プライバシーポリシー(個人情報保護方針)

株式会社ノダ(以下「当社」といいます)は、企業の社会的責任およびその一環としてのコンプライアンス(法令遵守)の重要性に鑑み、以下の方針に基づき当社の製品やサービスを利用されるお客様の個人情報にかかる適切な取り扱いおよび個人情報保護に努めます。

1 個人情報の利用目的について

当社は、お客様よりご提供いただいた個人情報を、以下の利用目的に限り利用いたします。

  • お客様からご依頼いただいた当社の製品、カタログ、パンフレット、製品サンプル、お見積書、ご提案書、図面、ショールームのご利用その他当社が扱うサービス(以下「当社製品・サービス」といいます)の販売やご提供
  • このポリシーとは別に、サービスごとに利用目的が明示されている場合は、その利用目的
  • お客様からのお問い合わせ、ご請求等への対応
  • 当社および当社製品・サービスに関連するご案内や情報提供
  • セミナーやキャンペーン、イベントのご案内
  • 当社製品・サービスの開発や改良(アンケートや事前のお客様の同意を得て実施する調査等を含む)
  • 当社および当社製品のPRのために、お客様ご本人の同意を得て実施する取材および製品カタログ等の当社媒体や紹介記事等メディアへの掲載
  • お取引先との商談、お打ち合わせ、契約の履行、受託業務の履行
  • 当社施設への入退管理
  • 上記(1)-(9)のほか、個別に利用目的をお知らせしてお客様ご本人の事前の同意を得て個人情報を利用する場合は、お客様に同意いただいた利用目的の達成に必要な範囲を超えて個人情報を利用することはありません。

2 個人情報の第三者への提供について

当社は、以下(1)-(4)の場合を除いて、いかなる第三者に対してもお客様のご同意を得ることなく、お客様の個人情報を提供することはありません。

  • 上記の利用目的を達成するために必要な範囲内で業務を委託する場合
    例:ご注文いただいた製品の納入にあたり、運送会社に配送を委託する場合
  • 下記3.「ノダグループ各社での共同利用について」に基づき当社グループの各社内で共同利用する場合
    例:製品の修理をご依頼いただいた際、当社の工事・施工子会社のスタッフがメンテナンスの現場にお伺いする場合
  • 法令に定める場合その他「個人情報の保護に関する法律」第23条第1項ないし第4項に該当する場合
    例:警察や裁判所、税務署など官公庁からの照会に応じる場合
  • この他、お客様個人を識別することができない形態(統計データ)で開示あるいは外部に提供される場合があります。

3 ノダグループ各社での共同利用について

ノダグループ各社は、お客様より取得した個人情報を以下のとおりグループ各社で共同利用する場合があります。

  • 共同利用を行う者の範囲
    株式会社ノダおよびその日本国内のグループ会社であるアドン株式会社・株式会社ナフィックス
  • 共同利用の利用目的
    上記「1.個人情報の利用目的について」に記載する利用目的
  • 共同利用する個人情報
    お客様の氏名、住所、電話番号、FAX番号、電子メールアドレス、生年月日、当社によるお見積・ご提案の内容、お客様からのお問い合わせ内容、商品購入履歴、故障内容、修理内容、建築工事の内容およびスケジュール、その他利用目的の達成に必要な項目。
  • 共同利用の責任を有する者の名称
    株式会社ノダ

4 個人情報の管理について

当社は、お客様の個人情報を以下のように管理いたします。

  • 当社は、個人情報保護に関する社内ルールを整備するとともに全社を統括する個人情報保護統括責任者および各部門に個人情報保護管理責任者を定め、個人情報の安全な管理にかかる周知・徹底に努めています。
  • 当社は、当社のコンピュータ・ネットワークに対する外部からの不正アクセス、コンピュータウイルスの攻撃などによる情報の漏洩、改ざん、破損、滅失を防止するために適切かつ合理的な情報セキュリティ対策を実施しています。

5 個人情報の開示・訂正等のご請求について

当社の個人情報データベースを構成し、かつ当社が保有する個人データに関してお客様ご本人より法令の定める開示、訂正、削除、利用停止、消去等(以下「開示等」といいます)のご請求があったときは、ご本人確認をさせていただいた上で、法定の非開示事由に該当等のことがない限り、法律の定めに基づき合理的な期間および範囲で回答、訂正、削除などの対応をさせていただきます。

なお、結果にかかわらず、開示等のご請求手続には手数料が発生いたします。ご了承いただきますようお願い申し上げます。

また、開示等のご請求手続は郵送のみとなります。お手続の方法および必要書類、手数料については、それらを記載したご案内資料を郵送いたしますので、資料にしたがってご請求ください。

6 お問い合わせ

上記5.のご請求や当社の保有個人データの取り扱いに関するお問い合わせは、下記までご連絡下さい。

< お問い合わせ窓口 >
〒111-8533 東京都台東区浅草橋5-13-6
株式会社ノダ 総務部
こちらのお問い合わせフォームより、お問い合わせください。

  • 当社からのご連絡は翌営業日以降となります。
  • 直接ご来社いただいてのお申し出は、一切お受けいたしかねます。何卒ご了承くださいますようお願い申し上げます。

2018年12月28日